Gestione del rischio di terze parti (TPRM): salvaguardia della tua attività

Nel panorama aziendale interconnesso di oggi, la collaborazione con fornitori e fornitori di servizi di terze parti è essenziale per la crescita delle organizzazioni. Tuttavia, questa dipendenza da entità esterne introduce una serie di rischi che possono compromettere la sicurezza e la reputazione dell'azienda. È qui che entra in gioco il Third-Party Risk Management (TPRM). In questo articolo, approfondiremo l'importanza del TPRM ed esploreremo come può proteggere la tua organizzazione da potenziali minacce. Immergiamoci!

Cos'è la gestione del rischio di terze parti?

Fondamentalmente, la gestione del rischio di terze parti (TPRM) implica l'analisi e la riduzione al minimo dei rischi associati all'outsourcing a fornitori o fornitori di servizi di terze parti. È una componente fondamentale di qualsiasi programma completo di sicurezza informatica, che garantisce che le relazioni stabilite con entità esterne non compromettano la sicurezza e l'integrità della vostra attività.

Comprendere le terze parti

Prima di procedere, chiariamo a chi ci riferiamo quando parliamo di «terze parti». In sostanza, una terza parte è qualsiasi entità con cui l'organizzazione collabora, inclusi fornitori, produttori, fornitori di servizi, partner commerciali, affiliati, distributori, rivenditori e agenti. Queste relazioni possono essere a monte (come fornitori e venditori) o a valle (come distributori e rivenditori) e possono coinvolgere anche entità non contrattuali.

Differenziazione tra terze parti e terze parti

È fondamentale distinguere tra terze parti e terze parti. Mentre una terza parte interagisce direttamente con la tua organizzazione, una quarta parte si riferisce alla terza parte della tua terza parte. In termini più semplici, è l'entità collegata al tuo fornitore. Comprendere queste distinzioni è fondamentale per valutare i rischi e implementare strategie efficaci di gestione del rischio.

L'importanza della gestione del rischio da parte di terzi

Ora che abbiamo una chiara comprensione dei termini chiave, esploriamo perché la gestione del rischio di terze parti è fondamentale per la tua organizzazione. Ecco alcuni motivi:

1. Complessità della sicurezza delle informazioni: le terze parti introducono complessità nella sicurezza delle informazioni. L'outsourcing a esperti in settori specifici può essere vantaggioso, ma significa anche rinunciare al controllo e alla trasparenza sulle loro pratiche di sicurezza. Alcuni fornitori dispongono di solidi standard di sicurezza, mentre altri potrebbero non essere all'altezza. Il TPRM garantisce la possibilità di valutare e mitigare i rischi associati a ciascuna terza parte, mantenendo un ambiente sicuro.
2. Superficie di attacco estesa: ogni terza parte con cui interagisci rappresenta un potenziale punto di ingresso per i criminali informatici. Se un vendor possiede una superficie di attacco vulnerabile, questa diventa un mezzo per gli aggressori per prendere di mira la tua organizzazione. Maggiore è il numero di fornitori con cui collabori, più ampia diventa la tua superficie di attacco, aumentando le potenziali vulnerabilità da affrontare. Il TPRM consente di identificare e affrontare questi rischi in modo proattivo.
3. Reputazione e impatto normativo: una gestione inadeguata del rischio da parte di terzi può avere gravi conseguenze per la reputazione e la conformità normativa dell'organizzazione. L'introduzione di leggi sulla protezione dei dati e sulla notifica delle violazioni, come GDPR, CCPA e altre, ha amplificato le ripercussioni di programmi TPRM scadenti. Una violazione dei dati o un incidente di sicurezza presso una terza parte potrebbe comportare multe e sanzioni significative per la tua organizzazione, anche se non ne sei direttamente responsabile. La violazione dei dati di Target del 2013 ne è un ottimo esempio.
4. Tipi di rischi introdotti da terze parti: Le terze parti possono introdurre vari rischi per l'organizzazione. Questi includono rischi di sicurezza informatica, interruzioni operative, rischi di conformità legale e normativa, danni alla reputazione, rischi finanziari e rischi strategici. Il TPRM ti consente di identificare, valutare e mitigare questi rischi in modo efficace, garantendo la continuità e il successo della tua attività.

Investire nella gestione del rischio di terze parti

Ora che abbiamo compreso l'importanza del TPRM, scopriamo perché investire in quest'area è una decisione saggia. Ecco alcuni validi motivi da prendere in considerazione:

1. Riduzione dei costi: Considerare il TPRM come un investimento piuttosto che come una spesa può portare a significativi risparmi sui costi nel lungo periodo. Le violazioni dei dati che coinvolgono terze parti possono essere incredibilmente costose, con un prezzo medio di 4,55 milioni di dollari. L'implementazione di una strategia TPRM efficace riduce significativamente il rischio di tali violazioni, salvando l'organizzazione da ingenti perdite finanziarie.
2. Conformità normativa: Il TPRM è un componente fondamentale di molti requisiti normativi in vari settori. L'adesione a queste normative è fondamentale per l'organizzazione per evitare conseguenze legali e mantenere una buona reputazione. La non conformità non è un'opzione nel panorama aziendale odierno, pertanto il TPRM è una pratica essenziale da difendere.
3. Riduzione del rischio: L'esecuzione della due diligence sui fornitori durante l'onboarding e il loro monitoraggio continuo per tutto il loro ciclo di vita riduce al minimo il rischio di violazioni della sicurezza e fughe di dati. I rischi possono evolversi nel tempo, quindi una valutazione continua è fondamentale. Investendo in TPRM, riduci attivamente la probabilità di incidenti di sicurezza e salvaguardi le risorse della tua organizzazione.
4. Conoscenza e fiducia: il TPRM migliora la tua comprensione dei fornitori di terze parti con cui collabori, offrendoti informazioni migliori per il processo decisionale. Dalla valutazione iniziale all'offboarding, il TPRM fornisce informazioni preziose e la sicurezza necessaria per gestire efficacemente le relazioni con i fornitori.

Implementazione di un efficace programma di gestione del rischio di terze parti

Per stabilire un solido framework TPRM, è essenziale seguire un approccio sistematico. Considera i seguenti passaggi:

Fase 1: Analisi

Prima dell'onboarding di una terza parte, conduci un'analisi completa per identificare i potenziali rischi. Utilizza le valutazioni di sicurezza e i confronti della propensione al rischio per valutare lo stato di sicurezza dei fornitori. Questa fase pone le basi per un processo decisionale informato.

Fase 2: coinvolgimento

Interagisci con fornitori le cui valutazioni di sicurezza soddisfano i tuoi requisiti. Richiedi questionari di sicurezza per ottenere ulteriori informazioni sui loro controlli di sicurezza. Automatizzazione del processo utilizzando strumenti come ResilientX Gestione dell'esposizione informatica può semplificare il flusso di lavoro e garantire valutazioni complete.

Fase 3: Riparazione

Se i fornitori presentano rischi inaccettabili, valuta se è necessario continuare la relazione fino a quando non risolvono i problemi di sicurezza identificati. Implementa un processo di correzione per guidare i fornitori nella risoluzione efficace di questi rischi. Strumenti come Gestione dell'esposizione informatica può aiutare a dare priorità ai rischi critici e a semplificare il flusso di lavoro di correzione.

Fase 4: Approvazione

Dopo il processo di riparazione, valuta se procedere con l'onboarding del fornitore in base alla tua tolleranza al rischio, alla criticità del fornitore e agli eventuali requisiti di conformità. Questo passaggio garantisce che solo i fornitori con un livello di rischio accettabile siano integrati nell'organizzazione.

Fase 5: Monitoraggio

Il monitoraggio continuo è essenziale per garantire sicurezza e conformità costanti. Implementa un solido sistema di monitoraggio, come il monitoraggio continuo della sicurezza (CSM), per rilevare e affrontare in modo proattivo le minacce emergenti. Monitorando le posizioni di sicurezza dei fornitori, puoi rispondere rapidamente ai potenziali rischi.

Superare le sfide nella gestione del rischio di terze parti

L'implementazione e il mantenimento di un programma TPRM efficace comporta una serie di sfide. Ecco alcune difficoltà comuni che le organizzazioni devono affrontare e come affrontarle:

1. Mancanza di velocità: Il processo di compilazione dei questionari di sicurezza e di elaborazione dei risultati può richiedere molto tempo. Cerca soluzioni che semplifichino e accelerino il processo di valutazione. ResilientX Gestione dell'esposizione informatica, ad esempio, dà priorità alla velocità per aiutarti a valutare i fornitori in modo efficiente.
2. Mancanza di profondità: Evita l'errore di trascurare i fornitori a basso rischio. Nel panorama odierno, il monitoraggio di tutti i fornitori è essenziale. Strumenti automatizzati come ResilientX Gestione dell'esposizione informatica può aiutarti a gestire e monitorare i fornitori in modo efficace, indipendentemente dal loro livello di rischio.
3. Mancanza di visibilità: Le metodologie di valutazione tradizionali possono mancare di trasparenza e non fornire informazioni in tempo reale. L'integrazione delle valutazioni con le valutazioni di sicurezza può offrire informazioni obiettive e aggiornate sui controlli di sicurezza dei fornitori. Queste valutazioni forniscono una visione olistica delle posizioni di sicurezza dei fornitori.
4. Mancanza di coerenza: assicurati che tutti i fornitori siano sottoposti a controlli standardizzati per mantenere la coerenza. Sebbene i fornitori critici possano ricevere valutazioni più rigorose, è fondamentale valutare tutti i fornitori rispetto a una linea di base per evitare di trascurare i potenziali rischi.
5. Mancanza di contesto: contestualizza le valutazioni considerando la natura di ogni relazione con il fornitore. I diversi fornitori gestiscono diversi livelli di dati sensibili, il che richiede strategie di mitigazione del rischio personalizzate. L'etichettatura dei fornitori in base alla loro criticità può aiutare a stabilire le priorità degli sforzi in modo efficace.
6. Mancanza di tracciabilità: La gestione di un gran numero di fornitori può essere difficile senza meccanismi di tracciamento adeguati. Implementa una soluzione TPRM centralizzata che fornisca visibilità sull'ecosistema dei fornitori, tenga traccia delle valutazioni e monitora lo stato di completamento.
7. Mancanza di coinvolgimento: Incoraggiare il coinvolgimento dei fornitori nel processo TPRM può essere difficile. Semplifica e ottimizza le corrispondenze e le attività di riparazione attraverso una soluzione TPRM unificata, riducendo gli oneri amministrativi e promuovendo una migliore partecipazione dei fornitori.

Caratteristiche principali di una piattaforma TPRM

Quando scegli una piattaforma TPRM, considera le seguenti funzionalità essenziali:

1. Valutazioni di sicurezza: cerca una soluzione che offra valutazioni di sicurezza, fornendo misurazioni obiettive delle posizioni di sicurezza dei fornitori.
2. Libreria di questionari: Una libreria completa di questionari consente di valutare efficacemente i fornitori rispetto alle best practice del settore e ai requisiti normativi.
3. Scalabilità e automazione: assicurati che la piattaforma sia in grado di gestire la scala del tuo ecosistema di fornitori e automatizza i processi per un TPRM efficiente.
4. Flussi di lavoro di riparazione: una piattaforma con flussi di lavoro di correzione ti aiuta a gestire e monitorare gli sforzi di mitigazione del rischio, garantendo una risoluzione tempestiva.
5. Rapporti: Le solide funzionalità di reporting consentono di comunicare i risultati del TPRM a varie parti interessate, tra cui il consiglio di amministrazione, l'alta dirigenza, le autorità di regolamentazione e i colleghi.
6. Scoperta in quarta parte: Identificare i fornitori di terze parti è fondamentale, poiché le loro azioni possono influire sulla sicurezza e sulle operazioni dell'organizzazione.
7. Monitoraggio continuo: Implementa il monitoraggio continuo della sicurezza per identificare e affrontare in modo proattivo le minacce emergenti.
8. Precisione e completezza: scegli una piattaforma che dia priorità a dati accurati e completi per supportare un processo decisionale informato.

Conclusione

La gestione del rischio di terze parti è parte integrante del mantenimento di un'organizzazione sicura e resiliente nel panorama aziendale interconnesso di oggi. Comprendendo l'importanza del TPRM, investendo nella sua implementazione e sfruttando la giusta piattaforma TPRM, puoi mitigare efficacemente i rischi, proteggere la tua azienda e garantire il successo a lungo termine. Proteggere la tua organizzazione dai rischi di terze parti è uno sforzo continuo che richiede dedizione e gli strumenti giusti. Inizia a dare priorità al TPRM oggi per un futuro più forte e sicuro.